1、我们首先要用到的是视图里面的分页预览功能。选择视图-工作薄视图-分页预览，弹出的对话框，我们选择“确定”即可。
2、这时，我们会发现周围没有数据的区域都变成灰色了，而蓝色框里面的内容就是我们需要打印的内容。但是字体发现变小了。这里我们选择视图-显示比例-100%。这个工作表的数据有恢复之前的大小了。
3、现在我们会发现工作表中会出现第1页，第2页的字样的。这里我们可以按住鼠标左键拖动第1页和第2页中间的虚线，到右边框处。这里我们打印的数据就是一页显示了。
4、除了上述功能，对于打印设置，我们还用到了，页面布局中的相关功能。这我们是用什么纸进行打印的，可以选择纸张大小。如果纸张纵向打印显示不完整，也可以设置纸张方向变为横行。还要这里调整大小，也是可以调整打印的纸张页数和缩放比例的。
