怎么校对Excel中数据正确性(二)用插件

 时间:2024-10-15 09:40:07

1、如果函数还要去思考需要用那一个函数,去舌哆猢筢学习语法和用法的话。第三方插件你只用知道这个功能是什么就好了,同样内容的文件用插件来做

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2、选择所要提取的数据范围,选择提取数据的种类,选择操作动作“提取”

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3、选择提取的数据存放位置,选一个单元格就好了

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4、提取的结果,现在还并不是我们最终需要用的数据,所以需要把多余的部分删掉。别去想一个一个手删,有这种硬推的想法的,赶紧去恶补一下吧!

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5、使用数据菜单下的分列功能来实现批量处理

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6、选择需要处理数据所在的一整列,使用分列功能的“固定宽度”模式,将其拆成两列。删除多余的那一列

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7、现在就可以使用插件的“统计重复次数”功能了

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8、选取需要统计的范围

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9、统计方式:出现总次数。点击确定后,选择一个单元格存放结果

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10、然后再重复一次操作把G列也这么处理一遍

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11、由于蕙蝤叼翕统计结果的数据是和数据源中的顺序是一致的,所以正常情况各组数据的“出现总次数”应该是完全一样的,我们通过=I2=K2这种关系让系统计算判断结果。有FALSEZ即为异常。找到根源,汇报工作去!

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