1、首先，我们打开EXCLE软件，将数据文件拖入到EXCLE软件当中，打开软件，如图所示。以成绩统计表为例；
2、第二，数据的求和。1.把鼠标定位在总分栏，单击表格框，选择界面上方任务栏——公式——选择第一个位置“插入函数”。就会弹出插入函数对话框。
3、弹出对话框后，选自“sum”函数，这是求和函数，然后点击确定，弹出另一个对话框，该对话框选择你要求和的区域。b5到h5，确认没错之后点击确定，有错误修改，即可。
4、第三，求数据平均数。1.将鼠标定位在平均数的表格内，点击任务栏上方——公式——插入函数——选择average函数，意思就是平均数。
5、点击确定，然后回弹出另一个对话框，选择求平均数的范围输入b5到h5，确认无误后，点击确定，这样平均数就求出来了。
6、最后，求出一个人的总数和平均数就可以了。其他人的，可以在这个人的总数与平均数的表格右下方的小方点上，往下拉，就可以求出下面所有人的数据。这样，就完成啦。
