1、新建一个Word文档,根据需要插入表格,如果3个部门就插入“3行2列”表格,如果4个部门就插入“4行2列”表格,以此类推,本文以3个部门为例,插入“3行2列”表格;

3、单击鼠标右键,选择“合并单元格”;

5、在第一列输入部门的名称,第二列输入“文件”二字;

7、选中第一行的部门名称,单击鼠标右键,依次选择“单元格对齐方向”—“靠下居中对齐”;

9、 选中第三行的部门名称,单击鼠标右键,依次选择“单元格对齐方向”—“靠上居中对齐”;

11、修改字体、字号和颜色;

13、在“边框和底纹”的设置里,将边框和底纹设置成“无”,单击“确定”;
