利用Quip APP,高效协同完成工作文档

 时间:2024-10-14 05:58:06

1、在手机上下载Quip APP。注意:1、需要协同工作的人员,均应同时下载,便于在移咿蛙匆盗动设备上协同工作,修改文档。2、也可以用网页版在PC端注册登录。

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4、一个部门的人员可以建立自己的文件夹(文件夹颜色可选),每个人可以为自己建立文件夹;

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6、用聊天的方式,进行对文档的沟通,十分方便。让人想起了淘宝上的旺旺,实际比旺旺更方便。

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8、文件是谁修改的,一一记录,十分清晰!真正的协同,不是单线联系,而是多人协同,比OA的协同强大不知多少倍!而且速度十分快!

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9、编辑文档。十分简洁,方便!

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11、总结:我们部门本想把部门文件放在一个公用的云空间去,可是有些文档是要适时更新的,比如,最简单的例如通讯录,还有就是起草一个报告,传来传去的,形成多个版本,管理起来十分混乱。我们利用中午一个小时的时间,四个人专门对Quip进行了测试,大家都很震惊,这个小软件实在太好了,不仅能满足我们部门的文档协同和文档存放,而且对于公司的合同审批中关于合同文本达成一致的意见,绝对是一个简单好用的协同工具,其协同速度基本可以做到几乎同步;而且,当一个人在修改文档时,对其他人来说该文档是被锁定的;清单的设计,利用好了,可以当做任务管理来用,总之,这是非常棒的一款协同软件,尤其是对于移动办公来说,试想两个相隔千里之外的人共同修改一份合同,可以在瞬间达成一致的文档,效率是多么高!

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