1、打开需要进行加密的文件；
2、菜单栏依次“文件→信息→保护文档”；
3、在“保护文档”下拉菜单中选择“用密码进行加密”；
4、依次输入密码，并重新输入确认；
5、即可看到文档已处于保护状态；
6、保存退出时部分版本会提示是否升级版本以提高安全性。选择“是”的话会多出一个新版的文档替代，“否”的话是对原文件加密；
7、这样再次打开文件时就会提示输入密码才能查看。
1、打开需要进行限制编辑的文档；
2、菜单栏依次“审阅→限制编辑”；
3、如果只是进行格式限制，选择第一个，点“设置”；
4、在弹出的设置窗口选择自己想要进行的格式控制；
5、如果是限制内容的编辑，选择“编辑限制”；
6、在下拉框中选择“不允许任何更改（只读）”；
7、在下方确定启动强制保护；
8、在弹出窗口输入密码，保存退出即可；
9、重新打开文件可看到文档内容，但是菜单栏是灰色即文档只能查看不能进行编辑；
10、如果想要对此类只读的不可编辑文档进行重新编辑，可参照这个经验操作。
