1、在待加密保护文档上单击右键，选择“属性”这一项。在“属性窗口”的“常规”选项卡下找到“高级”按钮，点击进入高级设置。
2、在“高级属性”窗口中勾选“加密内容以便保护数据”，其它选项默认，设置好后按“确定”。
3、返回上一级窗口按“应用”，会弹出“加密警告”窗口，这里有两个选项，可根据自已加密文件还是文件夹来选择，然后点击“确定”完成加密。
4、加密保护后的文档在系统磁盘文件目录下显示为绿色，只能在本机上使用，移到其它电脑上将无法使用。需要注意的时，处于系统桌面的文件名颜色为改变。
5、最好导出密钥并妥善保存，因为这种加密文件，一旦系统重装，加密文件就无法解开，只能用保存的密钥解密。可在“高级属性”窗口中点击进入“详细信息”查看、备份及添加密钥。
