1、要做好会议前的各种准备，包括：会议主鞑民略锈题的确定、会议资料的准备、与会人员的通知、会议场所的安排与布置！准备会议资料的时候要考虑到临时的人员增加，所以要在确定参加人数的基础上多准备那么几份以备不时之需；与会人员一定要提前通知，并保证信息是准确无误的给到每位参加人，同时为了保证会议的准时进行，要通知他们提前入场等，这个可以通过邮件或者是在上班必要通道贴上通知书等；会场一定要安排妥当，谁该坐哪里、位牌的摆放一定要准备仔细了，要是一不留神把一把手安排到二把手后面了，小心被炒鱿鱼。另外，会议过程中要用到电器设备的，需要检查清楚保证能正常使用，根据会议的长短可以适当的在会场中加些盆景之类的，让室内空气时刻清新等等。
3、会议暂休或者是结束了，出场要有秩序，需要安排食宿的，要带领相关人员去。如果只是暂休的话，要最快的把会场整理好，电器产品桌椅板凳茶杯茶壶什么的都检查以便，保证接下来的会议顺利进行。因为会议已经进行了挺长时间，也考虑到参会人员是饭后，会有疲劳现象，可以会场中适当的准备一些咖啡浓茶什么的给大家提神。如果是直接结束，就简单了，直接将会场清理干净恢复原样。
