1、优化好各单证的格式, 保存好模版, 下次做证的时候直接在模版上修改, 提高效率.通惘度谋裆常外贸单证上需要修改的是客户信息, 货物数量, 毛净重, 发票号洁船诼抨码和日期等, 而外贸企业的地址电话和收款账号等信息则是固定的. 在模版上直接修改做证, 除了提高效率, 还能减少错误.
3、单证上的固定信息要尽量简洁, 在核对单证一致的时候会很方便.很多外贸单证是一个字母, 一个标点符号都不能错的, 冗长的信息在核对单证时很浪费时间, 也更加容易出错. 比如企业自身的英文地址信息可以尽量简化, 在核对提单产地证等文件时可以减少很多工作量.
5、单证格式上尽量做得正式美观, 提升公司形象.在格式上, 单证要尽量做得美观大方, 既能表达得清楚, 又让人看起来很舒服. 可以在文件上插入企业logo让单证看起来更加正式.
