1、首先，打开excel文件，依次点击公式-函数库-插入函数选项，如图所示。
2、当知道函数类别时，选择类别，然后在下面的函数列表里寻找，找时注意在选中某公式时，下面有说明，根据说明内容，找到需要的函数即确定。
3、当不知道函数类别时， 在搜索函数：输入一条简短说明来描述您想做什么，然后点击转到。接下来就和上一步一样，在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，下面有说明，根据说明内容，找到需要的函数即确定。
4、这时文档会跳出函数参数对话框，根据说明和提示，摸索使用公式，如图所示。
1、当然，更方便的是，知道公式时直接写公式，如写=if，软件会自动识别可能得公式，并且附带公式说明。
2、当你在写=号时，左上角会变成最近用公式，点击三角号，会出来最近常用公式列表。
