日常工作中，经常会有多人对一个工作簿进行输入涠础险渥操作，因为每个人的计算机使用习惯不同，Excel工作表中输入的数据格式、样式等等会有一定的差异，这样为后期对数据愉桴狁焕进行统一整理增加了工作量。比如下图，同样是输入图书的定价，输入的样式就不一样。有必要对Excel的数据输入做一个规范的设置，并且对数据做了规范设置后，不仅会使输入的内容更规范，而且因为一些数据直接进行选择就可以了，不需要再进行输入，自然会提高数据的录入速度，。以社区居民统计表格为例，具体讲解对数据输入进行规范设置的方法。
工具/原料
计算机
Excel2016
1、 性别的输入规范设置
1、性别一列输入的只有“男”和“女”两项。选中性别列开始输入内容的第一个单元格，找到“数据”菜单中的“数据验证“按钮。
3、单击”确定“按钮，完成设置。拖动”自动填充柄“向下填充其他单元格。
3、“输入信息”标签下，“输入信息”栏中输入提示信息，如“请输入规范的日期格式，如1900-01-01”单击“确定”按钮，完成数据验证的日期规范设置。
3、 使用输助列进行快速规范输入设置
1、使用“数据验证”进行规范格式设置，还可以借助输助列进行快速设置。如上面中，考核结果分为四个档位，“优秀、良好、合格、不合格”，我们先做出输助列
