1、首先选中要检查的单元格或单元格区域。在下面这张表格中，我们将检查发票号码列的数值位数是否都为8位数，所以把此列中的单元格区域选中。
3、在弹出的“数据有效性”对话框中设置有效性条件。将”允许“设置为”文本长度“；数据设置为”等于“；长度设置为”8“。单击确定按钮返回。
5、下面我们把表格中不符合数倌栗受绽据有效性规则的数据用红色的圆圈圈出来。单击”数据“菜单，在工具栏中单击”数据有效性“下面的三角形，在弹出的下拉列表中选择”圈释无效数据“命令。
7、如果要清除上一步产生的红色地无效数据标识圈，单击”数据“菜单，在工具栏中单击”数据有效性“下面的三角形，在弹出的下拉列表中选择”清除无效数据标识圈“命令即可。
