1、第一步，我们启动一个我们要统一样式的文档。双击打开，如图所示。这个文档我调整了一下，它的字体、字号、颜色都不一样，今天就以这个为例子给大家介绍。
2、第二步，由于太多部分不一样，如果要一个一个调整的话势必加大了工作量，我们今天用格式刷，尝试一键统一字体、字号、颜色等。格式刷如图所示很容易找到的。。
3、第三步步，我们用鼠标拖动，选中我们的目标格式。就是想要统一完成结果的样子，如图所示，我要把下方段落的格式，统一成鼠标选中的样子、
4、第三步，选中目标样式后，我们用鼠标点击一下我们上边提到的格式刷工具。(注意，这里如果是点击一下，我们的格式刷就只能用一下。刷过后自动恢复到光标的形状。)这时候鼠标变成一个刷子，按着鼠标拖动选择我们要统一的段落文本。
5、第五步，当我们释放鼠标是，鼠标会从刷子形状恢复成光标形状。而我们的段落文本都一样统一好，字体，字号，颜色和我们目标格式的一模一样。如图所示
6、第六步，上边提到，如果点击一下格式刷，只能刷一下。如果还需要调整其他的段落格式，就需要重复上边的一整套动作。那我们双击格式化再试试。双击后发现我们可以无限使用这个刷，格式刷工具一直处于选中状态
7、第七步，当然如果我们都统一好了，只需再点击一下格式刷工具就可以了。鼠标就恢复光标形态了。
