怎么进行有效的会议

 时间:2024-10-11 19:25:54

1、会议室的环境。会议室不能太空旷,参与人员保持在7人以内,避免开大会。会议室要通风透气,避免缺氧或引起传染。会议室最后挂一个钟,让大家时刻知道时间在消逝。

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2、会议制度。避免迟到,有人迟到有惩罚制度。避免随时有人进出,如果要出入,必须举手申请。避蕴黎匚胰免被打断,手机静音。避免长时间开会,最好站立。一次会议时间控制在45分钟以内。

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3、会前准备:1.先決定会议的目标。2.确定是否一定要召开3.要求相关人员参与,提前通知4.准备需要的材料和设备,比如投影仪5.确定提纲和参与人员6.设想可能出行的问题。

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4、会中控制:1.让所有人都参与进来2.避免话题被转移到无关的事情上。3.多一些特色,避免会议苦味。

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5、会后跟踪:1.会上确定的事情要有人做2.形成的决议要执行3.与会议相关的事情要组织

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