1、合同约定
正常情况下，请外单位员工帮助本单位完成相应业务前，是要签定合同的，合同中会有相关约定条款，比如多长时间完成，给予多少钱的奖励等，合同会是财务入帐的依据。
2、相关部门核实
有了合同，并不能证实这份奖励就必须要发放，还得相关部门认可，外单位人员对于合同中要求的业务已按时、按质、按量完成，所以在申请支付奖励时，需要相关部门人员签字认可。
3、审核发票
外单位人员的奖励，不能进入本公司的人工成本，所以需要对方提供相关发票，发票送达财务后，会计人员要对发票的真实性，合法性进行审核，只能对合法合规的发票进行付款。
4、及时入管理成本
财务人员在取得了发票后，与合同及相关付款说明一起作为付款依据，如果业务内容与管理层相关的，那么就进管理费用，分录如下：
5、及时入销售成本
如果外单位人员所得的奖劢是与经营业务相关的，也就是说是与本公司的销售业务相关的，那就要及时进入销售成本，分录如下
6、及时入制造费用
如果外单位人员所得的奖励是与公司生产车间直接相关的，那就要根据对方提供的相应发票，及时进入制造费用，分录如下
