10个Excel经典技巧案例解读!

 时间:2024-10-13 21:06:47

相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲,小编更加侧重于Excel技巧,因为Excel技巧易懂易用,在日常的办公中经常要用到,实用性更高,更具有价值。

10个Excel经典技巧案例解读!

二、制作下拉菜单

1、目的:在下拉菜单中选取“性别”。方法:1、选定目标单元格区域。2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框。3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入:男,女。4、【确定】即可。解读:【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号(,)分割,还可以选取单元格区域的值。

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四、单元格内强制换行

1、方法:将光标定位到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter即可。

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六、锁定标题行和指定的列

1、方法:将光标定位到需要冻结的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处,【视图】-【冻结窗格】。解读:锁定行或行和列的目的在于方便数据的查阅。

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八、设定编辑区域

1、目的:只允许编辑“月薪”列。方法:1、选定“月薪”列的目标单元格区域。2、【审阅】-【允许编辑区域】,打开【允许用户编辑区域】对话框,选择【糕恍阏绯新建】命令,打开【新区域】对话框,输入【标题】及【区域密码】,再次输入【区域密码】并【确定】。3、选择左下角的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入保护工作表的密码,并进行确认即可。解读:1、【保护工作表】的密码和【允许编辑区域】的密码可以相同,但不建议设置。2、编辑“月薪”时,只需输入正确的【允许编辑区域】密码即可。

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十、批量添加后缀

1、目的:“月薪”值后添加单位“元”。方法:1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。2、打开【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,保持【类型】中的值不变,并添加“元”。3、【确定】即可。

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