36个excel技巧

 时间:2024-10-26 03:32:11

1、查找重复值:a)选择要查找的数据;b)“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”;c)点击确定。这样有浅红色的单元格就是重复的数据。

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2、整行(或整谱驸扌溺列)数据移动:a)选择需要移动的行/列(可以是一行/列,也可以是连续的几行/列);b)按住键盘“Shift”键不放,把鼠标光标放置选择数据的边缘,出现十字的箭头;c)瘦霪池熘拖动鼠标到需要放置的行/列的位置,松开键盘和鼠标。

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3、固定行与列:a)选择需要固定的行和列后面的单元格(如要冻结前两行和第一列,则选择B3单元格);b)“视图”-“拆分”;c)“冻结窗格”-“冻结窗格”。

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9、全部显示超长变成科学计数法的数字:a)选择需要设置的数据-右击-“设置单元格格式”;b)“数字”-“自定义”-“0”-“确定”。这样超长的数值就会变成数字了。

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12、工作表标签设置颜色:右击工作表标签-“工作表标签颜色”-选择需要的颜色。这样在标签颜色就设置好啦。

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13、数倌栗受绽据以文本格式复制到QQ和微信:a)点击“开始”-“剪切板”下的展开三角-选择需要复制的数据“Ctrl+C”;b)在剪切板上就有对应的数据,右击-“粘贴”;c)切换到QQ或微信“Ctrl+V”。这样粘贴的就是文本格式的啦。

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16、快速添加删除线:选择需要添加删除线的单元格-“Ctrl+5”就可以啦。

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18、小数批量转百分比:选择需要转换的数据-“开始”-数据格式选择“百分比”。

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20、批量删除空行:a)选择数据-“Ctrl+G”-“定位条件”;b)定位条件选择“空值”-“确定”;c)鼠标右键-“删除”;d)删除“整行”。这样空行就全部删除啦。

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22、更换图片颜色:a)选择图片-“格式”-“颜色”;b)选择需要的颜色即可。

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24、单元格添加对角线:a)选择单元格右键-“设置单元格格式”;b)“边框”-选择对角线样式-“确定”。

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25、单元格内换行:光标放在需要换行的文字后按“alt+回车键”即可在单元格内换到下一行。

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27、隐藏0:a)“开始”-“选项”;b)选择“高级”后往下翻,找到“此工作表的显示选项”,把“具有零值的单元格中的显示零”前面的“√”去掉。

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29、打印指定区域:选择要打印的区域-“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”。打印时只打印设定好的区域啦。

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30、计算单元格的字符长(LEN函数):如要计算A1单元格的字符长,在需要饺咛百柘显示字符打的单元格如B2输入公式“=LEN(A1)”。这样A1的字符长就自动计算好啦。注意括号“()”为英文状态下输入。

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32、数倌栗受绽据计数(COUNTIF函数):如表要统计A列中的名单的出现次数;在H列输入需要计数的数据,I2输入公式“=COUNTIF(A多唉捋胝:A,H2)”,b)鼠标移至I2的右下角边缘出现黑色“+”,按住鼠标左键不放向下拖动,其他行也填充好公式,全部计算出H列在A列出现的次数。

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34、其他3项请打开前面引用的链接。

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