办公必备的序号(No)填充技巧解读!

 时间:2024-10-15 08:22:18

在设计表格时,一般情况下都会增加序号(No)列,但是遇到合并单元格等特殊情况,填充序号就需要一定的技巧。

办公必备的序号(No)填充技巧解读!

二、双击填充法。

1、目的:快速填充序号(NO)。方法:1、在第一、二目标单元格中分别输入数字1、2。2、选中第一、第二目标单元格,双击填充柄。

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四、Subtotal函数法。

1、Subtotal函数的作用为返回一组数列或数据库的分类汇总,语法结构为:屏顿幂垂=Subtotal(功能代码,数据范围)。目的:快速髦芎埙玳填充序号(No),并且在筛选,隐藏时序号(No)保持连续。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。解读:代码103对应的函数为Counta,即统计非空单元格的格式,而已10开始的代码仅对“可见单元格”有效。

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六、Counta函数法。

1、Counta函数的作用为:计算指定区域中霹葺檠溥非空单元格的个数,语法结构为:=Counta(值或单元格区域)。目的:填充合并单元格的又挨喁钒序号(No)。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:此方法的关键也是参数的引用,从第一个目标单元格的上一单元格开始统计,并在上一单元格终止。但如果上一单元格为空值,就需要稍加变化。

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