1、报表要有一定的连续性。统计报表的内容一般都相对固定，有连续性，数据有勾稽关系，包括单位，具体内容，每月进度等内容。
2、在上月（如4月）报表的基础上，复制一张工作表，作为下月（如5月）报表的基础表格。在工作表“4”的位置，点击右键，弹出“移动或复制工作表”，单击后弹出对话框，勾选“建立副本”，单击移到最后。
3、将复制后的报表月份全部改为本月（如5月），将本月完成数删除。为此，本月统计报表的基础表就算完成了。
4、在本月报表（如5月）中设置好公式。如5月的“1-本月完成数”=“5月本月完成数”+“4月的1-本月完成数”，即“=H7+'4'!I7”；以此类推，累计完成数亦是如此。
5、选中已设置好的公式栏往下拉，全部生成公式。如“1-本月完成数”栏、“累计完成数”栏，公式设置完成。
6、在“本月完成”中填入本月实际发生数，对应的“1-本月完成数”、“累计完成数”都自动计算。
