1、首先，我们打开需要设置密码的文档，依次如图。（打开方式为WPS或microsoft office，此处以WPS为例，文档以word为例）
4、那么，我们来检验一下刚刚设置密码的工作是否成功：我们再次打开这个文档，可以看到，它需要一个密码，这个密码是打开权限的密码，所以，我输入123456，并点击“确定”。随后，界面上又显示出一个输入密码的对话框，这个密码（即第二次输入的密码）是编辑密码，这个密码可输入也可不输入：如果不输入的话，您只有查看该文档的权利，没有编辑该文档的权利；如果输入的话，您既有查看该文档的权利，也有编辑该文档的权利。如果不输入的话，您可以点击该对话框左下角的“只读”，从而以只读方式打开文档。
5、如果不输入的话，您可以点击该对话框左下角的“只读”，从而以只读方式打开文档。由下图可知，以这种方式打开文档，即使编辑好了文档也不能保存，而只能在关闭的时候另存为文档。（如图，可以看到保存和另存为的按钮变为灰白色，说明不能够保存。当我关闭这个文档的时候，系统提示我“是否保存这个文档”，我点击了“是”，于是系统自动出现“另存为”该文档的界面。这一点说明：也只读方式打开文档，最多只能将编辑后的文档另存为，却不能更改原来文档中的任意一个字符。）
