1、在桌面上右键点击选择新建【excel表格】，然后在单元格输入下拉列表要使用的数值。
2、然后点击上方的【数据】选项，点击【数据有效性】菜单。
3、在显示的列表里面选择【数据有效性】，根据提示对单元格的显示进行设置。
4、点击【设置】，在左侧的菜单栏里面选择【序列】，不同的选项设置方法不一样。
5、继续往下设置一下显示列表的数据来源，点击右侧的小图标，选中前面设置好的单元格。
6、再就是设置一下当表格出错时的提示菜单，选择提示的图标和提示的文字，然后点击【确定】保存。
7、最后返回到excel的主界面，点击设置好的单元格，从下拉列表里面选择数值使用。
