1、新建一个或者打开要插入组织结构图的WPS文字文档
2、找到菜单栏的“插入”选项卡单击
3、在“图表”选项组中找到“智能图形”单击
4、在弹出的“选择智能图形”对话框中我们选择第一种就是“组织结构图”，选中后单击“确定”
5、在各层级文本框中分别输入名称
6、如果需要在某一层级下面添加一个单位，可以选中其上级单位，比如想要在“总经理”下面添加“销售部”，就要选中“总经理”文本框
7、在文本框旁边出现的工具栏中，单击上面的“添加项目”选项
8、在弹出的下拉菜单中有5个选项，因为要添加的是“总经理”下面的“销售部”，所以我们选中“添加整理”单击
9、在其中输入部门名称“销售部”
10、如果还需要在销售部下面添加下一级组织，选中“销售部”单击“在下方添加项目”就可以
11、如果对组织结构图的清单颜色不满意，还可以单击“更改颜色”，在弹出的颜色选项中选择一种满意的单击
12、如果对各单位的排列要求不同，可以单击“菜单栏”的“从右至左”单击一次，改变一次排列的左右顺序
