如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

 时间:2026-02-14 18:23:34

1、以销售部表格为例,我们可以看到表格中分部的顺序是乱的,如果我们想查看特定某个部门的全部数据就会比较麻烦,如图1

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

2、下面我们来对数据进行筛选。

点击任意一个单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,我们就可以看到标题上都出现了一个漏斗的图标,如图2

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

3、也可以点击【数据】-【筛选】,这样也能调出筛选功能,如图3

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

4、设置好后我们就可以根据自己的需要查看不同分部的数据情况了,比如我想看北京的数据情况。

点击销售部标题中的漏斗图标,只勾选北京分部,点击确定,如图4

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5、此时表格中就只出现北京分部的数据,其他分部的就被隐藏起来了,如图5

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

6、但是这样一个部门一个部门的去筛选也很麻烦,可不可以将部门归类的同时又不隐藏其他部门呢?答案是可以的,这里使用到排序功能。

点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】或者【降序】,如图6

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

7、这样表格中的数据就按部门归类好了,如图7

如何按条件筛选出你想要的数据以及给数据归类?

8、以上就是泰迪猪和大家分享的经验。

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