1、第一步，资产负债表标题及项目录入。 如图，在N1中输入“资产负债表（1月）”，并选择N1到U1单元格进行合并。在N2中输入“项目”(或“资产”)，在O2中输入“行次”，在P2中输入“期末余额”，在Q2中输入“年初余额”。然后选定已输入标题的单元格区域N2:Q2，把鼠标移动到单元格Q2的右下角，当光标变成“十”字时，按住左键向右拖动到单元格U2，被拖过的单元格内容依次由空白变成“项目”（可根据使用习惯，改成“负债及所有者权益”）、“行次”、“ 期末余额”、“ 年初余额”。 资产负债各项目的名称和顺序，要根据在税务部门网上申报时资产负债项目的名称和顺序进行录入，这样在申报时可以减少发生错误的机率。上述的年末数和年初数顺序也要根据网上申报时网上显示的资产负债表的二者顺序进行调整，不然将有种别扭而不适应的感觉，也容易发生申报错误。
