1、首先在幻灯片拖动一个文本框，在文本框中输入“导航菜单”四个字，可对字体、大小及颜色进行设置。在文本框边框上击右键，选择“设置文本框格式”，可以文本框进行设置，填充背景等等。接着复制6个相同文本框，依次放在“导航菜单”这个文本框的下面，并且把文字更改成“地理位置”、“历史概况”、“发展现状”、“教学成绩”、“获得荣誉”、“未来展望”，当然每个文本框的背景填充色也可以更改。然后，分别右击这6个文本框，把它们分别链接到相应的幻灯片，最后选择这6个文本框把它们组合在一起，形成一个组合框（图1）
3、对切入的效果进行设置，把“方向”改为“自顶部”，触发器设置成“导航菜单”，目的是单击“导航菜单”时弹出下拉菜单（图3）。
6、訇咀喃谆将包含多工作表的工作簿快速分拆为独立的工作簿文件2.分拆时可以自由选择.xls或xlsx格式右键单击任意一个工作表标签，从弹出菜单中选择“查看代码”，此时会进入Microsoft Visual Basic for Applications窗口，依次选择“插入→模块”，插入一个新的模块，再在模块对话框输入相应代码。VBA中的模块语句为：Private Sub 模块名()End Sub在这两行之间加入实际的操作命令（图），其实在本例中，除了Dim之类的变量定义外，实际的操作代码也就一行：
