适合中小企业的档案保存方法

 时间:2024-10-13 05:36:20

1、安装扫描和驱动,试一下能否可以正常的扫描

适合中小企业的档案保存方法适合中小企业的档案保存方法

2、新建一个文件夹(注意不要建在C盘或桌面,否则影响使用噢)。

适合中小企业的档案保存方法

3、打开着个文件夹,在这个文件件里面在新建一个文件夹和一个excel表格。注意:这个文件夹的名字也必须要想好,因为将来是不可以改名的。

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4、接下来就是用扫描仪,扫描你所需要保存的档案文件把它放进上一步骤见的文件夹里。(我做的是人力资源的档案,扫描的自然是身份证啦)

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5、打开步骤③中建立的Excel表格,做好内容分类,并针对图片目标做一个超链接就可以了。(Excel超链接大方法,百度一下就知道怎么做了)

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