WORD中批注的用法

 时间:2026-02-12 16:47:57

1、打开一个WORD文件。

同样用前面的例子:)

面对英文的文档,给基础不好的同事看,最好就加点批注了。

WORD中批注的用法

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2、先到审阅的选项卡来

这里,就是我们要找的“批注

WORD中批注的用法

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3、现在开始关于“批注”的操作

1、先选中要进行批注的文字

2、点击“新建批注”

3、在光标位置输入批注的内容,系统就在正文旁边生成了一条批注

WORD中批注的用法

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4、再建立一条批注

WORD中批注的用法

5、现在已经有两条批注了

批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧

每个批注都有一个序号:“批注[hn]:”,n代表1开始的数字

WORD中批注的用法

6、请注意批注的排序,是按照从上到下,从左到右的顺序排列。

如果我们要在同一行插入一条批注,右侧批注的序号会相应变化。

此处为“Out-Of-Order”作批注,自动生成一条“批注[h2]:”,遵循从左到右,从上到下的顺序。

按照这个顺序,即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。

WORD中批注的用法

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7、如果要删除批注,可以选中批注的内容或文字,即下面两个方框中的任意一个,点击删除即可。

WORD中批注的用法

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8、另外,点击删除下面的箭头,可以删除全文的所有批注。

有了批注,可以让很多事情简单明了。

那么现在点击一下打印预览看看是什么效果呢?批注也被打印了!怎么解决这个问题呢?呵呵,请持续关注后面的文章,或许会找到答案哦!

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