1、时间：为了保证开会的出勤情况，不建议先定时间再问组员有没有空，应该提前收集好组员的空闲时间，取多数人有空的时间举行。
3、前期准备：（1）提前列好会议所需要的硬件设施，如电脑，U盘，充电器等。（2）提前告知组员会议主题或内容，充分给予思考时间。要求组员“有准备的来”，一定要带着想法或疑问来（可以提前做好笔记或列好提纲），这样的会议才有效率。（3）策划类的会议，好的想法往往不会一下子就会被提出，因此组长要做好充分的准备，提前做好资料的收集调查，做好引导和启发的作用。（4）提前通知好会议记录的人员，重要会议可以是组长主要做笔记，当场的记录，纸质比手机记更好，后期整理用文档的形式会更清晰。
5、会议结束后：总结会议记录，非常重要！因此，会议期间带好纸笔或者电脑，对于会议记录来说非常重要！记录时，要精简、浓缩，会后再进行整理。
