1、比如下图就是一组全部为名字的word文档，而且此时没有设置对齐，所以看起来不是很美观，如果这些名字的字体、大小以及标点符号都一致的话，我们可以做以下快速对齐处理，那就是首先选中全部这些文字；
2、然后打开快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，在查找输入框输入“<(?)(?)>”，点击左下角的“更多”以后勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”，如图所示...
4、这样原来的名字就会显示为对齐，如下图，不过效果不是太完美，如果排版要求很高的话，我们就要采用下面的方法了，点击“页面布局”-“段落设置”；
5、然后在弹出的对话框左下角找到“制表位”，然后设置一个制表位的字符长度，不宜过长要根据里面文字的长度而定，一般5个字符足够，设置以后我们将光标定位到名字前面，点击tab键就会将文字向制表位对齐，所有的名字全部做这样的设置；
