1、原始文件的开具一般只有德国行政或司法部门开具的文件，才能做公证认证手续，例如德国法院商业登记簿管理处（Handelsregister）出具的公司登记证明，德国各级法院的司法判决等等。德国工商会（IHK）作为具备一定自治管理职能的准政府部门，所出具的原产地证明（Ursprungszeugnis），也可以办理公证认证手续，且可省略初次公证，直接申请做再次公证。
2、初次公证（Vorbeglaubigung）一般情况下，只有经初次公证的文件，才能申请再次公证。文件初次柬缰缣挞公证的受理机关，是由出具文件原件的具体单位决定的。德国各级行政部门所出具的文件，由相应的行政机关受理初次公证；德国各级法院所做的司法判决，一般由本级法院的相应部门受理初次公证。此外，公证处出具的公证文书，法庭宣誓翻译所做的翻译文书，由本辖区所在的州级法院负责受理初次公证。
3、再次公证（Endbeglaubigung）文件再次公证是指德国联邦外交机构确认初次公证文书上官方办事人员签字真实性的手续，德国联邦外交部目前将这项职能委托给位于科隆市的联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代办，德国境内所有再次公证的手续都需在此办理。只有经过再次公证的文书，才能提交给中国驻德国使领馆认证。
4、领馆认证（Legalisation）最后的认证畹玻召糸手续一般由申请人住所地辖区的中国驻德国使领馆受理，柏林大使馆领事部受理柏林鞠艮卯阼市和勃兰登堡州、梅前州、萨克森州、萨安州、图灵根州五个东德联邦州的领事认证，汉堡总领事馆负责受理汉堡市、不来梅市、石荷州和下萨克森州的领事认证，法兰克福总领事馆负责黑森州、莱法州、萨尔州和巴符州的领事认证，慕尼黑总领事馆负责受理巴伐利亚州的领事认证，杜塞尔多夫总领事馆负责受理北威州的领事认证。
