选中D4单元格到D9单元格的区域，也就是“差额”这一列。将常规格式运用到当中。
然后，我们用手打的方式，把预算和实际值这两列单元格的相同的格式，应用到差额列。 通过以上步骤的设置，我们就可以逐渐了解到单元格格式中每一个构成有什么意义。 1、找到任务栏开始中，数字里的数字格式。
2、单击数字格式中的其他数字格式。
3、在设置单元格格式中，点击自定义。 
4、在接下来出现的类型当中，我们会看到一些内置格式中的常规格式，了解到这些格式代码的意义，就可以轻松进行单元格的设置了。 
5、选择列中的“0.00”。 
6、点击确定。
由此，差额一列中的单元格格式就被改变了。 
从下图D4到D9可以看出吗，一些没有小数值的数字，自动被添加上了小数点后两位。 
这里要提示的一点是，如果将格式代码设为“0”，那么即便数字有小数值，也会被四舍五入到最接近的数字。
