1、这里我用的是wps中的word，首先你先看一下的选项卡中是否有邮件的按钮，没有的话点击工具—选项—自定义功能区，将邮件添加进来，具体方法之前的文章有介绍过，这里不再赘述。
2、然后你需要准备一个邀请的模板，和你想要批量发送的人员名单，如下图所示。
3、准备好以上两个素材以后，咱们就要进入正题了。选择邮件—打开数据源，选择之前准备好的联系人员名单。
6、如果要批量打印的话，可以选择合并到文档，这个时候你往下滑就可以看到你人员名单的所有人的邀请函信息，是不是非常方便，如果要发送邮件的话可以点击合并到邮件，收件人为人员名单上的邮件地址，邮件格式选择附件或纯文本都可以按照自己的要求选择。
