Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

 时间:2024-10-15 18:21:50

1、首先,把需要操作的Excel表格(命为sheet1)中的分类标准列,即图中的【“专业”列】剪切到A列并升序排序。在A列后插入B列,命名为“辅助”(养成好的操作习惯不容易出错),把B列的单元格格式设置为“常规”。

Excel分类打印报表如何实现每页打印固定行数

3、对B列进行筛选,筛出所有序号为1的行,目的是把所有专业(分类)取一个样本。把筛选结果复制到一个新的Excel工作表,命名为Sheet2。

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5、以B列升序排序,得到如图效果。然后选中A列,键盘F5定位,定位条件“空值”,结果是选中A列所有空白单元格,此时不要动鼠标,直接在键盘键入“=a2”,在键盘按下Ctrl+Enter向下填充上一单元格值。

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7、删除B列(辅助字段),然后选中全部数据,自定义排序(条件排序),排序条件如图,即主要关键字为分类标准,次要关键字根据需要选定。

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