1、打开你需要打印成纸质的文档，然后点击文件进入Word文档的菜单，在菜单里面就会有一个打印的功能，当你的打印机连接了电脑点击打印就可以打印出你选择的Word文件。
2、点击【打印】可以进行打印的设置，首先我们进入打印机的属性进行对打印机的设置，在打印机属性里面选择【布局选项】在里面设置纸张的方向为纵向，然后纸张的大小选择我们的A4纸。点击确认以后退出。
3、然后在【单面打印】里面点击【单面打印】然后选择里面的【手动双面打印】这样打印出来的时候就会提示换打印纸张的另一面。
4、点击每版打印一面，然后在出现的对话框里面选择PCR信封的大小，按照你需要的选择大小打印。
5、最后一步就是把这张Word文档在打印机里面打印起来，点击打印以后，当电脑打印好了第一面以后就会提示你把纸张的另一面反过来进行打印。这样就可以纸纸张的充分利用了。
