1、先收集公司员工的电子客票行程单，注意必须登记员工的姓名和身份证号；全程在国内的才能抵扣进项税。
2、然后登记Excel台账，信息要详细、便于查看。电子客票行程单的可抵扣进项税额的计算公式：电子客票行程单可抵扣进项税=（票价+燃油附加费）÷(1+9%)×9%。
报销费用做凭证如下：
借：销售（管理）费用-差旅费
借：应交税金-进项税
贷：银行存款
3、如果行程单金额全额计入差旅费，则做调整凭证：
借：应交税金-进项税
借：销售（管理）费用-差旅费（红字）
4、下月初申报增值税，先登录电子税务局。
5、进入申报增值税界面。
6、在附表二填入可抵扣的进项税金额，这笔金额会自动汇总到当月可抵扣金额，然后按软件的要求申报。
