1、 首先关于会议主题的设计。会议主题可分为以下几种：传达有关文件精神；安排近期相关工作；认真做好关于相关工作；安排部署公司各项工作计划；完善公司组织机构和考核标准；贯彻各项工作的相关文件等。
3、 关于文件内容的传达。如果文中涉及到相关文件，要用书名号括起来，后面加上文件来源和文件号。比如《关于促进煤炭供给侧结构性改革固嗟喹账工作实施细则的通知》（忻政办发【2016】76号）。这样，如有想查阅相关资料的人员，可以按照文件号来及时找到相关文件。
5、 要及时做好会后跟踪工作。写好会议纪要之后，要让你的直属领导及时查看检查，看是否有错误或者是不可以在会议记录上出现的内容。只有这样才能完善好一份会议纪要。
