技术资料归档流程

 时间:2024-11-28 21:59:44

1、我们接到市场反馈来的任务排产生产调度单如下,这个是我们可以正式安排生产任务的依据

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2、对这个生产调度单记录的信息要进行快速分析,比对产品名称,技术要求,以及交货时间来进行合理安排生产

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3、同时进行电子信息输入,主要是合同号,客户名称,产品名称及联系人,信息录入,以备电子档案,可以快速追踪来龙去脉

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4、我们在整理纸质的资料时,需要用几个挂钩粘贴在办公桌子视力范围内,并且在每个挂钩上用标签纸标记清楚,在接到的调试单子标记为生产中,生产完成后归还回来的标记为生产完成,已经给客户发出的标记为发货后等,根据自己办公需要设置

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5、当纸质的排产单从技术生产发货整个流程结束后,回到技术部整理最后的信息,把技术图纸,生产检测报告及发货信息都填写完整后,输入电子版信息补全,最后纸质资料归入档案文件夹中,一个合同用便签标记

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6、把纸质资料塞入文件夹页中后,统一放置在档案柜中,按一定顺序排列好,以方便日后查找

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