1、首先你打开你所编辑的机要文件，比如我的机要文件《我是色鬼》
2、把光标移到文档位置，然后点击“F12”，出现以下对话框
3、在出现的对话框位置找到“加密”选项，如图所示
4、打开“加密”之后，在对话框中“打开文件密码”和“再次键入密码”位置输入你想好的密码，最后点击确定
5、同时，如果你为了防止文档被任意修改的话你还可以设置修改密码，如图位置
6、当你都设置好后点击确定，选择保存位置，可以改文件名，点击保存即可
7、保存后关闭文档试试效果，比如我设置的打开密码是123，修改密码是456，看看是否真是这样。打开文档后显示为如图所示，输入123后，点击确定
8、在输入打开密码后出现以下对话框，在对话框中你可以选择只读模式，在此模式下你可以查看文档信息但不可以对文档进行修改，另外你也可以在对话框中继续输入修改密码进行文档的修改，如图所示
9、在修改密码我输入时456点击确定后的界面如图所示，显示“我是色鬼”，说明效果是可以的
10、你学会了吗，希望可以帮到大家，谢谢
