1、写清基本要素：会议纪要要写明哪些人参加，人员先后顺序按职称大小，从大自小排列； 另外，还要标明会议的时间和地点。
3、会议纪要要将逐个问题记录写下来：开会的目的是说明、并解决已经发生的问题的，所以一定要问题逐个列出来； 会上还会分析发生问题的原因，指定问题的解决人、解决时间，这些也要写下来。
5、会议纪要可用工作表的方式列出：最简单有效的会议纪要可用工作表的方式列出，设定序列号1、2、3.........便于追踪时逐个追踪，简明扼要；当然，也有一些会议纪要是需要写长点、分段写的，但是也得遵循简明扼要的原则。
