1、首先打开，我们需要录数据的文件，然后表格中录入我们需要进行记录和分析的数据，如图所示，将数据输入到相应的单元格中
2、选中我们刚才录入的全部数据，这里只需要选中那些有数据的单元格，单单元格成灰色的时候说明我们的单元格处于被选中的状态
3、选中单元格之后，我们可以点击表格工具栏上方的条件格式选项，如图所示，点击条件格式选项之后系统会弹出下拉列表，这里有很多，我们可以选择的图标
4、选择我们需要使用的图标，如果是数据的，上升下降或者是不变的状态，我们可以使用箭头进行标注，当然，我们可以按照自己需要的形状来选择这些图标
5、然后我们可以点击新建规则，在规则中选择，我们需要使用的图标，如图所示，点击样式格式中的图标集，这里我们使用对号和叉号来进行演示
6、选择好图标样式之后，在弹出的对话框右下角，有显示格式，需要用到的条件设置，我们可以根据设置值的大小来设置图标显示的样式，如图所示，设置完成之后，点击确定，我们原来的数据表格中就会出现相应的图标，看上去非常的方便
