1、# 为什么要开会？开会需要耗费教职工的时间，要开会，必须有充分的理由。开会的理由只有一个：非开会不便解决的问题。可见，开会是为了处理问题，是为了办实事，是学校的大事。开教职工会议，就是开和教职工密切相关的会议。
3、# 是否需要发言稿？开会的目的是解决问题。会上的发言必须有的放矢，不能说与会议主旨无关的话。开会要讲效率，不讲废话浪费时间，不能像闲聊那样，想到哪讲到哪，讲到哪算到哪，拖泥带水，无所作为。所以，要事先准备好发言稿或提纲。
5、# 真的要看稿发言吗？发言人在会前就要准备好发言稿或发言提纲，但是不等于开会时照本宣科。发言稿和发言提纲是备用的，是提防忘词的时候参考的。一个素质高的发言人，应当尽量全程脱稿，至少避免一离开稿纸就无法讲话的情况。
