1、首先，就是表格结构的标准化和规范化。很多表格的结构在设计之初就非常不规范，使得在最后无法使用创建高效率的计算公式，也无法使用相关工具实现数据的高效处理和分析。这种现象包括多行标题、多列标题、不同类型的数据放在一个单元格内等诸多情况。
2、其次是数据本身的规范化。一些表格中的数据本身就还是很规范，最后使得分析报告出现偏差甚至错误。具体表现为：文本中有很多不必要的空格，表格中有文本型的数字，数据中包含特殊字符，数据格式不统一等等。所以，当我们接触一个新表格的时候，首先要检查表格的结构和数据是否规范。
3、最后，要自己，快速掌握EXCEL的公式和函数。它能在复杂情况下进行逻辑判断和简化处理，让烦琐的加减公式变得更为简洁和高效，最终让自己所需要的数据迅速出现在眼前。
