1、有利于加快信件的处理速度。信件在传递过程中，一般要经过两次分拣处理。若用机器分拣，可比人工分拣的效率提高10倍。因此推行邮政编码是实现邮政机械化、自动化的基础条件,也就是说，推行邮政编码是为了实现信件分拣的自动化，而实现信件分拣的自动化，是为了加快信件的传递速度。
2、有利于提高通信质量。我国幅员辽阔，地名复杂，不仅有相近、相似的地名，还有不少重名，极易搞错。加之一些用户信封上地址书写不规范或给机关单位寄信，只写单位名称，不写详细地址等，这些都给邮政分拣工作带来了很大的困难，从而使信件不能及时准确寄递。如果信封上全部书写邮政编码，邮局根据邮政编码进行内部的分拣处理，这些问题也就迎刃而解了。
3、可以减少无着邮件。多年来，由于信函的收件人、寄件人地址书写不清造成邮局多次批转、试投以及投不出去又无法退回的邮件有增无减。这种情况的出现，对邮局来说，增加了劳动量，对用户来说，花了钱，没有办成事或是误了要办的事。如果寄信人在信封上写上邮政编码，即使地址写得不清楚，邮局也可以根据编码，把信件的投递范围缩到最小限度，使用户少受损失或不受损失。
