access怎样利用查询建立报表

 时间:2024-10-14 14:40:43

1、点击菜单栏上面的:创建--报表设计

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2、在打开的设计视图中,我们在报表的空白位置右键单击,然后选择【属性】

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3、点击报表的左上角的这个四方形,使其中间出现一个黑色的四方形,这样就是选中了窗体

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4、在属性表中,点击记录源右边的这个【…】

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5、打开了查询生成器,这就是今天的重点可以里利用查询建立报表,我们在【显示表】对话框中,选中表运货商,然后点击添加。关闭显示表对话框

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6、将运货商这个表中如图所示的这几个字段,添加到下面的表格里,拖拽他们就能添加。

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7、点击菜单栏上的【另存为】按钮,在弹出的另存为对话框中,输入查询的名称,然后点击确定。

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8、关闭查询生成器

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9、返回到报表设计视图,在菜单栏上面点击【添加现有字段】,打开字段列表

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10、将字段列表中的字段拖拽到报表中。

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11、将公司字段拖拽到页眉的位置,将其他字段都添加到主题位置

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12、选中主体中的所有字段,然后右键单击,选择:对齐--靠左

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13、这就是对齐以后的效果了。

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14、点击菜单栏上面的窗体视图,查看最后制作好的窗体。

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