神州专车客服接听电话服务规范

 时间:2026-02-16 13:21:16

1、礼貌接听    电话铃响起,电话接听人员应首先礼貌问候对方并报出部门名称“你好,**店”

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2、仔细倾听问题、做好记录    认真仔细倾听顾客的问题并用礼貌的语言给予关注,对于需要记录的情况,神州专车客服接听人员应详细记录

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3、对问题的分析与确认    针对顾客提出的问题,接听人员应认真分析问题所属于的部门和解决的方法,自身能够解决的应及时给顾客以答复,对于自身无法及时解决的应找相关人员给予解决,对于确实无法一时解决的问题应详细记录顾客的姓名、地址、电话、联系方式、问题的简要内容等。并及时交予相关人员跟踪解决。

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4、回答问题    对于自身能够回答的问题,应礼貌回答顾客的疑问,帮助顾客解决难题。

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5、必要的记录和汇报    对于接听工作中的重要信息要记录在门店电话接听记录上,并及时汇报相关经理和人员

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6、工作情况的汇总上报    对于门店的电话接听情况,门店干事要定期将接听情况汇总如电话的分类、数量、解决情况、仍未解决情况等

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