1、打开Word文档，录入需要设立的部门的名称。
2、用键盘上的Tab键区分各部门之间的职级，如示例中副所长比所长低一职级，按一下Tab键，审计业务部比所长低两个职级，按两下Tab键，以此类推。
3、全选复制设置好职级的所有部门名称，按插入-Smartart，弹出选择Smartart图形对话框，在对话框中点击层次结构，选择合适的结构图点确定。
4、弹出架构图，光标闪动的地方按Ctrl+v，会发现部门架构做好了，但是会有一些空白框。
5、在左侧“在此处键入文字”处将没有部门名称的文本删除，架构图完成。
6、由于审计业务部下设的小组多，竖向排列占用空间太多，我们需要把它调整为横向。鼠标选中审计业务部，依次点击涉及-布局-标准，调整完成，架构图就做完了。
