1、在word文档中，因为输入问题，或者文本拷贝粘贴问题，常造成文档中有多作的空格或空行，进行文档编辑时则需要去除掉。
2、在文档内容不多的情况下，我们可以进行手工处理，删除掉它们即可。但文档较大时这种方法就不行了。下面分享快捷方法。
1、按【Ctrl+H】组合键，或点击工具栏中编辑项下的“替换”按钮。
2、在弹出窗口点击下面的“更多”按钮。
3、点击“查找内容”窗口，在弹出的“更多”窗口下的“特殊格式”菜单中点击两次“段落标记”，或在英文状态下输入"^P^P"，在“替换为”窗口中点击一次“段落标记”，或者在英文状态下输入"^P"，然后点击“全部替换”。
4、可以多点击几次“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”，然后点击“确定”。
5、多余的空行即被清除。这一操作的原理是：在Word中回车符又称为段落标记，删除空行就是删除多余的回车符，这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。
1、重复《批量快速去除多余空行》方法中的前两步。
2、在“查找内容”窗口直接输入一个空格，或者在“特殊格式”菜单中点击“空白区域”，在“替换为”窗口什么也不输入，然后点击“全部替换”。
3、可以多点击几次“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”，然后点击“确定”。
4、多余的空格即被清除。这一操作的原理是：在Word中回车符又称为段落标记，删除空行就是删除多余的回车符，这一方法就是把多个连续的回车符替换成一个回车符。
1、批量快速去除空格和空行对于编辑文档意义重大，可以大大提高工作效率。
2、搞清楚去除空行和空格的基本原理，我们可以举一反三，去除文档中更多不必要的东西，如回车符，网页小箭头等。
3、总结经验，博采众长，word系列知识，助您日日高升!
