1、打开文档，选中想要添加“批注”的句子或者段落；
2、在【审阅】选项卡中的“批注”组中选择【新建批注】，在出现的红色方框内就可以添加批注；
3、如果想要自己手写批注，只要在【审阅】选项卡中的“批注”组中选择【手写批注】即可；
4、在出现“笔”选项卡中，选择笔形、颜色和粗细，就可开始手写签批；
5、当对文档作了好几处批注时，可以通过点击“批注”组里的【上一条】或者【下一条】按钮来查看和修改所做批注；
6、如果想要删除所作批注，只要在【审阅】选项卡中的“批注”组中选择【删除】，就可以根据自己的需求对单个批注、全部批注或手写批注进行删除。
