1、首先，我们要打开或者新建一个Excel表格，如下图所示。
2、接着，在第一行输入所有需要录入的员工信息项目作为表头，如下图所示。
3、然后可以利用“数据验证”对某些有规律的输入数据进行限定，例如工号限定输入7位文本，则数据验证中设置如下图所示。
4、另外，性别只有“男”与“女”，所以我们可以利用“数据验证”限定输入的同时提供下拉菜单供选择，具体设置如下图所示。
5、而对于年龄这种有上下限的数字来说，也可以用“数据验证“限定最大值和最小值，如下图所示。
6、所有被”数据验证“限定的数据，一旦不符合要求，就会出现下图所示警告，从而无法输入。
7、如果员工数量比较多，我们还可以使用”视兔脒巛钒图“中的”冻结窗格“、”冻结首行“来固定第一行表头，方便查看信息，如下图所示。
