1、有下图所示的测试数据，我们希望在word文档中能够一页显示两条记录。
2、先新建一个空白文档，插入一个两列的表格，在表格中写好标题部分。具体如下图所示。
3、先将光标放到第一列姓名后面，点击邮件|开始邮件合并|信函
4、再点击“选择收件人”|“使用现有列表”，在弹出的选取数据源对话框中选择我们事先准备好的excel文件。
5、数据源设置好之后，点击【编辑收件人列表】，能够看到数据源文件中的内容。
6、对姓名、性别、年龄分别插入合并域，在第二列中也采用相同的方法插入合并域。插入完成之后的效果如下图所示。
7、再将光标放到第一列的姓名合并域后面，点击规则|下一条记录
8、点击【预览结果】按钮，我们看到，两条记录已经在一页上了，接上来就只要点击【完成并合并】按钮进行生成即可。
